Software de cotización industrial · Argentina + España
Software de cotización industrial y configurador de productos a medida. Alternativa real a Salesforce CPQ y Oracle CPQ.
CPQ a medida para pymes industriales en Argentina y España: configurador de productos, motor de pricing y generador de propuestas para fabricantes, integradores y EPCs. Reemplazá Excel y mails con un sistema de cotización pensado para tu catálogo técnico, sin licencias por usuario y con el código y los datos en tu poder.
Caso testigo · Industria · Equipamiento
DIMASA: del Excel infinito a una plataforma CPQ propia.
En muchas empresas industriales la presupuestación todavía depende de planillas y correos. Esto genera versiones perdidas, errores de cálculo, demoras de días y poca trazabilidad sobre el estado de cada oportunidad. DIMASA necesitaba pasar de un proceso artesanal a una operación digital sin perder la flexibilidad de su lógica comercial.
Diseñamos una plataforma a medida que centraliza catálogo, configuración técnica, condiciones comerciales y aprobaciones. El comercial arma el presupuesto en una interfaz guiada, el sistema aplica las reglas de pricing, y la propuesta se genera con un PDF brandeado y trazabilidad completa.
−85%
tiempo de armado de presupuesto
100%
trazabilidad por oportunidad
0
errores de pricing por versión incorrecta
−85%
tiempo de armado de presupuesto medido en DIMASA
0
errores de pricing por versión incorrecta en producción
6-12 sem
de MVP a primera versión en producción
100%
del código y la lógica comercial es tuya
Calculadora de ROI
¿Cuánto te cuesta tu proceso de presupuestos actual?
Movés los valores con tu operación real. La calculadora estima el costo oculto del armado manual + el lucro cesante por errores de pricing, y proyecta el ahorro de implementar un CPQ a medida.
Cotizaciones reales que salen del área comercial cada mes.
Sumá tiempo de comercial + técnica + revisiones. En industrial suele ser 4-10 h.
Comercial + ingeniería + supervisión, con cargas sociales.
Cotizaciones que se reabren, se rehacen o se pierden por error.
Valor medio de un proyecto cuando se cierra.
De cada 100 propuestas, cuántas terminan en venta.
Costo del proceso actual
US$ 493.344
por año, entre horas operativas y pricing perdido
- Horas comerciales/técnicas
- 4.320 h/año
- Costo laboral del proceso
- US$ 151.200
- Lucro cesante por errores
- US$ 342.144
Ahorro estimado con un CPQ a medida
US$ 413.770
por año. Basado en −70% de horas operativas y −90% de errores de pricing (en DIMASA medimos −85% de tiempo y cero errores de versión).
+ recuperás 3.024 h/año del equipo comercial e ingeniería para vender, no para tipear.
Sin costo · sin venta encubierta
El problema
Por qué tu proceso de presupuestos está costando más de lo que ves.
No es el equipo comercial: es la infraestructura. El presupuesto industrial es un producto en sí mismo y exige un sistema que lo trate como tal.
Excel + correo electrónico
Plantillas que cada vendedor adapta, versiones que viajan por mail y fórmulas que se rompen cuando RRHH actualiza la lista de precios. Un buen comercial pasa más tiempo formateando celdas que cerrando ventas.
Pricing inconsistente entre vendedores
Cada uno aplica el descuento "que conoce". No hay trazabilidad de quién aprobó qué margen, ni cómo se llegó al precio final. Auditorías internas dolorosas y márgenes que se evaporan.
Configuración técnica desacoplada de la comercial
Ingeniería arma una BOM, comercial copia y pega a su planilla, y el cliente recibe un PDF que ya está desactualizado al día siguiente. Reabrir el presupuesto cuesta días.
Cero auditoría sobre el pipeline real
No sabés cuántas propuestas están abiertas, cuáles están aprobadas, ni qué versión vio el cliente. Forecast a ojo, no a dato.
La solución
Qué incluye un software de cotización industrial hecho a medida.
Una plataforma que ordena el ciclo de presupuesto de punta a punta: configurador de productos, motor de pricing, propuesta, aprobación y trazabilidad. Construida sobre tu lógica comercial real, no sobre un template genérico de SaaS — el mismo enfoque que aplicamos para automatizar presupuestos en empresas industriales de Argentina y España.
Configurador con reglas técnicas reales
Modelamos tu catálogo, dependencias y compatibilidades. El comercial arma un equipo válido por construcción — el sistema no te deja cotizar algo que no se puede producir.
Motor de pricing con descuentos por nivel
Listas por canal, escalas por volumen, márgenes mínimos por familia y aprobaciones automáticas cuando alguien se sale del rango. Todo auditado.
PDF brandeado generado en 1 click
Propuesta con tu identidad, cláusulas legales, validez, plazos, esquema técnico. Cada versión queda guardada con quién la generó y para qué oportunidad.
Integración con tu ERP / CRM
Conectamos con SAP, Oracle, Tango, Odoo, Salesforce o HubSpot. El presupuesto aprobado entra como pedido sin re-tipeo. Stock, costos y clientes sincronizados en una sola dirección.
Versionado y trazabilidad por oportunidad
Cada cambio queda registrado: precio, configuración, comercial responsable, fecha. Cuando el cliente vuelve a los 3 meses, sabés exactamente qué le ofreciste.
IA opcional para asistir al comercial
Sugerencias de configuración a partir del pliego del cliente, redacción de la propuesta y comparativa contra ofertas anteriores. La IA sugiere — el comercial decide.
Comparativa
CPQ a medida vs. Salesforce CPQ vs. Oracle CPQ — la alternativa para pymes industriales.
Los CPQ enterprise resuelven la parte fácil — el catálogo SaaS estándar. La parte difícil de la industria — pliegos, BOMs, aprobaciones por margen, integración con ERPs no-suite — se programa, sea con licencias caras o con un equipo a medida. Para una pyme fabricante, la alternativa a Salesforce CPQ rara vez justifica el ticket anual de licencias.
| Criterio | Salesforce CPQ | Oracle CPQ | CPQ a medida · Tónica |
|---|---|---|---|
| Modelo de licenciamiento | Por usuario/mes, escala con el equipo. Add-ons separados. | Licencia anual + implementación. Stack atado a Oracle. | Proyecto cerrado + mantenimiento. Sin licencias por usuario. |
| Tiempo a producción | 4-9 meses con partner certificado. | 6-12 meses, integración pesada. | 6-12 semanas a primer release medible en producción. |
| Lógica de configuración a medida | Vía Salesforce CPQ rules + Apex. Caro de mantener. | Configurator con scripting propietario. | Reglas modeladas en código sobre tu dominio real. Vos sos dueño del repo. |
| Integración con ERP no-suite | Requiere middleware (MuleSoft) o partner para SAP/Tango/Odoo. | Pensado para Oracle ERP/Netsuite. Fuera del stack es caro. | Integramos contra el ERP que ya usás, con webhooks o API directa. |
| Propiedad del código y los datos | No aplica | No aplica | Repositorio, base de datos y modelo son 100% tuyos. |
| Costo total a 3 años (estimado) | USD 150K - 400K (licencias + Apex + partner). | USD 250K - 600K (licencias + implementación + soporte). | USD 60K - 150K (build + evolución). |
| Pensado para industria con pliegos técnicos | Genérico B2B. Necesita customización fuerte. | Robusto pero rígido. Cambios cuestan. | Diseñado desde el primer día para fabricantes, integradores y EPCs. |
Cifras orientativas a partir de RFPs y proyectos comparables (2024-2026). Los números de Salesforce CPQ y Oracle CPQ varían según partner implementador y módulos contratados.
Para quién
Qué tipo de operación industrial gana más con un CPQ a medida.
Si tu ciclo de venta dura semanas, si tu producto se configura sobre pliego y si tu comercial pasa más tiempo en Excel que con el cliente — encajás.
Cómo trabajamos
4 fases, demo cada 2 semanas, sin sorpresas en la factura.
Discovery comercial (2 semanas)
Mapeamos tu proceso real: vendedores, reglas de pricing, dependencias técnicas y puntos de aprobación. Sin PowerPoints — entrevistas con quien cotiza.
Diseño funcional y técnico (2 semanas)
Modelo de datos, motor de pricing, flujo de aprobación y plan de integración con tu ERP/CRM. Propuesta cerrada con timeline y entregables.
Build iterativo (6-10 semanas)
Sprints quincenales con demos. El equipo comercial usa el sistema desde la semana 4 sobre un piloto controlado.
Rollout y evolución (mensual)
Migración del histórico, capacitación in-situ y plan mensual de mejoras con métricas: tiempo, errores, conversión, win-rate.
Preguntas frecuentes
Sobre implementar un CPQ industrial a medida.
¿Qué es exactamente un CPQ y por qué hablamos de "CPQ industrial"?+
CPQ son las siglas de Configure, Price, Quote: software que estructura cómo se configura un producto complejo, cómo se le aplica el precio (con descuentos, márgenes y aprobaciones) y cómo se genera la cotización final. "CPQ industrial" es la versión pensada para fabricantes, integradores y EPCs: catálogos modulares, pliegos técnicos, BOMs, márgenes por proyecto y ciclos de venta largos. Los CPQ genéricos del mercado (Salesforce CPQ, Oracle CPQ) están pensados para SaaS y B2B liviano — en industria suelen quedar cortos o requieren tanta customización que terminás programando un CPQ adentro del CPQ.
¿Tiene sentido un CPQ a medida si ya pago Salesforce o HubSpot?+
Sí, y son complementarios. Tu CRM sigue siendo la fuente de verdad de cuentas, contactos y pipeline. El CPQ a medida se ocupa de la parte que el CRM no resuelve bien: configurador técnico, motor de pricing y generación de propuesta. Integramos por API, los datos de la oportunidad fluyen entre ambos. Es la combinación que más vemos en industria: CRM estándar + CPQ propio.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda hacer un CPQ a medida?+
Un MVP funcional con configurador, pricing y PDF brandeado va entre USD 40K y USD 80K, y arranca a producción entre 6 y 12 semanas. Una implementación completa con integración ERP, motor de aprobaciones, portal de cliente y módulo de versionado va entre USD 90K y USD 180K, en 4 a 6 meses. Versus las USD 200K-500K que típicamente cuesta licenciar e implementar Salesforce CPQ u Oracle CPQ a 3 años, el payback suele ser inferior a 12 meses.
¿Cuál es el caso real más parecido al mío?+
DIMASA es nuestro caso testigo en CPQ industrial: reemplazamos un proceso 100% basado en Excel y correo por una plataforma a medida con configurador, motor de pricing y generación de propuesta. Medimos −85% en tiempo de armado de presupuesto y eliminamos los errores de versión. Si tu operación es similar (fabricante, integrador o proveedor industrial con presupuestos complejos), te compartimos el caso completo en la primera llamada.
¿Qué pasa con la integración a SAP, Oracle o Tango?+
Es lo primero que ponemos arriba de la mesa en discovery. Para SAP usamos OData / RFC según el módulo; para Oracle, REST API; para Tango y Odoo, webhooks + endpoints REST. No vendemos integraciones "mágicas" — definimos qué entidades sincronizan en qué dirección (clientes, productos, listas de precios, pedidos) y lo dejamos por escrito en la propuesta.
¿De quién es el código y los datos?+
Tuyos. El repositorio, la base de datos y el modelo te quedan a vos. Podés mantenerlo con nosotros, con tu equipo interno, o cambiar de proveedor sin perder el activo. Es una diferencia importante respecto a Salesforce CPQ u Oracle CPQ, donde estás atado a la plataforma del vendor.
¿Hacen también la migración del histórico de presupuestos?+
Sí. En la fase de rollout migramos clientes, catálogo, listas de precios y, si lo necesitás, el histórico de presupuestos. Si los datos vienen de Excel + mails, hacemos un proceso de extracción + limpieza con vos. La idea es que el día 1 el equipo encuentre lo que ya conoce, no una base vacía.
¿Qué software de cotización industrial recomiendan para una pyme fabricante?+
Depende del volumen: para una pyme industrial con menos de 200 presupuestos al mes, un CPQ a medida es la opción más razonable. Las suites genéricas como Salesforce CPQ u Oracle CPQ están pensadas para volúmenes mucho mayores y su modelo de licencia por usuario las hace caras cuando el equipo comercial es de 5-20 personas. Un software de cotización industrial a medida sale entre USD 40K y USD 80K para el MVP, contra USD 150K-400K a 3 años de las suites. Si tu producto es modular (equipos, componentes, ensambles) o se cotiza por pliego, el ROI llega antes del año.
¿Existe una alternativa real a Salesforce CPQ para pymes?+
Sí. La alternativa a Salesforce CPQ para pymes pasa por dos caminos: usar HubSpot CPQ o Zoho CPQ si el ciclo de venta es relativamente simple, o construir un CPQ a medida si el producto tiene configuración técnica compleja, márgenes por proyecto y necesitás integrar con un ERP no-suite (SAP B1, Tango, Odoo). La alternativa a medida elimina las licencias por usuario, te deja el código en tu poder y se construye sobre tu lógica comercial real — no sobre el modelo de objetos de Salesforce. En Tónica especializamos esa segunda opción para industria.
¿Hacen configurador de productos a medida en Argentina?+
Sí. Diseñamos y desarrollamos configuradores de productos a medida en Argentina con equipo local en Buenos Aires y soporte desde España. Trabajamos sobre Next.js, PostgreSQL y Node — el mismo stack que usamos para DIMASA. El configurador modela tu catálogo técnico real (familias, compatibilidades, opcionales, variantes), aplica las reglas de pricing por canal y se integra con el ERP que ya usás (Tango, Bejerman, Odoo o SAP B1). Facturamos en pesos o dólares y el repositorio queda a nombre de tu empresa.
¿Cómo se diferencia un cotizador industrial a medida de un cotizador online genérico?+
Un cotizador online genérico (los típicos formularios que se ven en sitios de servicios) sirve para captar leads: el cliente pide un número aproximado y el comercial lo retoma. Un software de cotización industrial es otra cosa: genera la propuesta final que va al cliente, con configuración técnica válida, pricing auditado y aprobaciones internas. Reemplaza el Excel del comercial, no el formulario de la web. Las dos piezas pueden convivir — el formulario web puede crear una oportunidad y el CPQ se encarga del armado serio.
CPQ industrial · Tónica
¿CuántotecuestaseguiruntrimestremásconExcel?
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