DIMASA
MIRIAM — el software CPQ que sustituyó tres días de Excel por veinte minutos de presupuesto
MIRIAM es el sistema CPQ (Configure · Price · Quote) que diseñamos para DIMASA, empresa española de mobiliario y equipamiento técnico llave en mano. Pasaron de preparar cada presupuesto durante tres días entre hojas de Excel y correos, a tenerlo listo en veinte minutos: con trazabilidad, KPIs e informes en tiempo real y la propuesta firmada antes de terminar la jornada.
Software CPQ industrial con PIM enriquecido por IA · Producto a medida
MIRIAM
Configure · Price · Quote para fabricantes industriales con catálogo técnico y ciclos de venta sobre pliego.
MIRIAM ordena el ciclo completo del presupuesto industrial: gestiona el catálogo como un PIM real (atributos, taxonomía y categorización autocompletados mediante IA), configura el producto contra reglas técnicas, aplica precio con descuentos auditados, genera la propuesta con la marca corporativa, lanza el pedido al ERP y deja un rastro auditable que la dirección consulta en un dashboard. No es un Excel disfrazado de software: es la operación comercial industrial diseñada como producto.
Visitar miriam.dima-sa.comEl desafío
El punto de partida
Antes de MIRIAM, cada presupuesto en DIMASA pasaba por las manos de varias personas y vivía repartido en sitios distintos. El comercial recibía el pliego del proyecto por correo, abría un Excel maestro con el catálogo de mobiliario y equipamiento, copiaba fórmulas de otra hoja de precios, llamaba a producción para validar tiempos de fabricación y montaje, esperaba la confirmación del responsable de márgenes y al tercer día enviaba un PDF que quedaba desfasado en cuanto el cliente pedía cualquier ajuste de layout. Cada propuesta era una conversación de tres días repartida entre cinco bandejas de entrada, sin versionado, sin informes y sin forma fiable de saber cuántas oportunidades estaban abiertas ni en qué fase. Cuando aparecía un error de cálculo, localizar en qué versión del Excel se había colado podía costar un día entero.
El antes y el después
Tres días entre Excel y correos frente a veinte minutos en una sola pantalla.
3 días
El comercial saltaba entre hojas de Excel maestras, plantillas de precios, correos a producción y llamadas al responsable de aprobaciones. La propuesta llegaba al cliente al tercer día y cualquier ajuste reabría el ciclo entero.
- Excel maestro adaptado por cada comercial, con fórmulas que se rompen
- Precios y descuentos negociados por chat y correo, sin auditoría
- PDF final maquetado a mano que queda desfasado al día siguiente
- Cero visibilidad sobre cuántas oportunidades hay abiertas
- KPIs reconstruidos a mano una vez al mes en otro Excel
20 minutos
El comercial abre una oportunidad, configura el conjunto en una interfaz guiada, MIRIAM aplica las reglas de precios, lanza la aprobación si el margen sale del rango y genera el PDF con la marca corporativa. La dirección abre el dashboard y ve el pipeline en tiempo real.
- Configurador con reglas técnicas reales: no se presupuesta lo imposible
- Precios auditados por oportunidad, autor, margen y aprobador
- PDF con la marca corporativa, generado en un clic y con versionado completo
- Pipeline en directo: estado, comercial, importe y probabilidad
- KPIs e informes en tiempo real para dirección y equipo comercial
La solución
Cómo lo resolvimos
Diseñamos MIRIAM como un producto CPQ + PIM hecho a medida para la operación real de DIMASA: el catálogo de mobiliario y equipamiento modelado en base de datos, con un módulo PIM que autocompleta atributos, taxonomía y categorización mediante IA; un configurador con reglas de compatibilidad y opciones de acabado; un motor de precios con descuentos por canal y aprobaciones por margen; un generador de propuesta con la marca corporativa en un solo clic; trazabilidad por oportunidad; y un panel de KPIs que la dirección consulta cada mañana. Integramos MIRIAM con Microsoft Dynamics 365 Business Central como ERP, con el correo corporativo para lanzar notificaciones automáticas en cada cambio de estado y con un módulo de informes que sustituye al Excel de seguimiento. El comercial prepara el presupuesto en una interfaz guiada y, al pulsar "Generar propuesta", el sistema produce el PDF, lo registra en la oportunidad y avisa al cliente.
Servicios aplicados
- Discovery y producto
- UX/UI
- Desarrollo full-stack
- PIM con IA
- Integración Business Central
- Mantenimiento evolutivo
Stack técnico
- Next.js
- PostgreSQL
- Node
- Prisma
- Tailwind
- Vercel
Capacidades del producto
Qué hace MIRIAM de principio a fin.
Cada módulo sustituye un paso del proceso anterior que vivía en Excel, correos y llamadas internas. Todo bajo una sola pantalla y una única fuente de verdad.
PIM con autocompletado de atributos por IA
MIRIAM funciona como un Product Information Manager: das de alta un producto nuevo y la IA completa atributos técnicos, descripciones comerciales y metadatos a partir del nombre, la foto o la ficha. Lo que antes llevaba media hora por SKU se resuelve ahora en segundos.
Taxonomía y categorización automática
El catálogo se ordena solo: la IA propone categoría, subcategoría, familia y etiquetas; el responsable de producto valida con un clic. El catálogo deja de ser un Excel desordenado y se convierte en una base navegable para comerciales y clientes.
Configurador técnico con reglas reales
Modelamos el catálogo de mobiliario y equipamiento de DIMASA con dependencias, compatibilidades y opciones de acabado. El comercial monta un conjunto válido por construcción: MIRIAM no permite presupuestar algo que no se pueda fabricar.
Motor de precios con aprobaciones por margen
Tarifas por canal, escalas por volumen, márgenes mínimos por familia y aprobaciones automáticas cuando el comercial se sale del rango. Cada euro de descuento queda registrado con autor, fecha y motivo.
Propuesta con la marca corporativa, generada en un clic
PDF con la identidad visual de DIMASA, cláusulas legales, validez, plazos y esquema técnico. Cada versión queda registrada con su autor y su oportunidad: el cliente recibe siempre la última.
Trazabilidad por oportunidad
Cada cambio queda registrado: precio, configuración, comercial responsable, fecha y motivo. Cuando el cliente vuelve tres meses después, la oportunidad cuenta su propia historia.
KPIs e informes en directo para la dirección
Pipeline, win-rate, ticket medio, tiempo de ciclo y forecast por comercial en un dashboard que la dirección consulta cada mañana. Sin Excel intermedio y sin informe mensual hecho a mano.
Integración nativa con Microsoft Business Central
Sincronizamos clientes, productos, tarifas y pedidos contra Microsoft Dynamics 365 Business Central. El presupuesto aprobado entra como pedido sin volver a teclear nada y la oportunidad se cierra sobre una única fuente de verdad.
Integración con correo corporativo
MIRIAM envía la propuesta desde el correo del comercial, registra cada interacción y archiva el hilo dentro de la oportunidad. El correo deja de ser un agujero negro.
Notificaciones automáticas en cada cambio
El responsable de precios recibe la solicitud de aprobación, el comercial recibe el acuse del cliente y la dirección recibe el cierre. Sin recordatorios manuales y sin oportunidades dormidas.
Versionado y auditoría completa
Cada presupuesto conserva todas sus versiones, quién las generó, qué cambió y por qué. Las auditorías internas que antes llevaban una semana se resuelven ahora con una consulta.
Para quién es
Pensado para fabricantes españoles con catálogo técnico y ciclos de venta sobre pliego.
Empresas industriales medianas en España con catálogo técnico, proyectos llave en mano y un equipo comercial que prepara presupuestos sobre pliego. Si vuestra operación combina plantillas de Excel viajando por correo, un equipo de precios saturado y previsiones reconstruidas a mano, MIRIAM se diseñó exactamente para ese escenario.
Integraciones
Integrado con la operación real, no en una burbuja
MIRIAM se conecta con Business Central, el correo corporativo, la IA de enriquecimiento del catálogo y el resto del stack que DIMASA ya tenía en producción. Sin sustituir herramientas que ya funcionan y sin romper procesos consolidados.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP)
- Microsoft 365 — correo, calendario y Teams
- IA para enriquecimiento de PIM y categorización
- Firma digital de propuestas
- Notificaciones por correo y Teams
- Exportación de informes a Excel y Power BI
- Webhooks para automatizaciones internas
Resultados
Lo que cambió cuando salió a producción.
3 días → 20 min
tiempo medio para preparar un presupuesto industrial
100%
trazabilidad por oportunidad: versión, autor, margen y aprobación
0
errores de precios por trabajar sobre una versión incorrecta de Excel
¿Os reconocéis en este caso?
Replicamos MIRIAM en empresas industriales con catálogo técnico y ciclos B2B largos.
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